Por qué la propuesta nunca cuadra sola
SUNAT arma la propuesta del SIRE con los comprobantes electrónicos que tiene registrados. Su sistema contable tiene lo que su equipo registró. Son dos fuentes distintas, y por eso difieren.
A veces una de las dos está mal —un importe mal digitado, un comprobante que nadie registró— y a veces ninguna lo está: simplemente no ven lo mismo. Distinguir un caso del otro es el trabajo, y es lo que decide si hay algo que corregir antes de declarar.
Aceptar la propuesta sin cruzarla es aceptar un documento que su empresa no escribió. Si quiere el contexto completo de la obligación, lo tratamos en la página del SIRE; aquí va el trabajo concreto de cuadrarlas.
Qué tipo de diferencia aparece
No todas pesan igual. Conviene distinguirlas porque cada una se resuelve distinto:
| Diferencia | De dónde sale | Qué hay que hacer |
|---|---|---|
| Está en SUNAT, no en su sistema | El proveedor emitió y nadie lo registró | Registrarlo, o sustentar por qué no corresponde |
| Está en su sistema, no en SUNAT | Comprobante no recibido por SUNAT, o de otro periodo | Revisar con el proveedor |
| Está en los dos, con otro importe | Diferencia entre el XML y lo digitado | Corregir el registro |
| Nota de crédito en periodo distinto | Se aplicó en un mes y se emitió en otro | Ajustar el periodo |
| Comprobante anulado después | El emisor lo anuló tras su registro | Dar de baja el registro |
| No domiciliados | No vienen en la propuesta | Registro aparte |
Cómo se hace a mano, y por qué falla
El procedimiento manual es siempre el mismo: entrar al portal, descargar la propuesta, exportar el reporte del sistema contable, pegar los dos en una hoja de cálculo, cruzar por serie y número, filtrar lo que no calza y resolver caso por caso. Cada mes, con fecha límite.
Falla por tres motivos, y ninguno es falta de cuidado:
- El volumen. Con miles de comprobantes, el cruce deja de ser revisable por una persona y pasa a depender de que la fórmula esté bien.
- Lo que la hoja no sabe buscar. Un cruce por serie y número encuentra lo que falta. No le dice que el proveedor está observado ni que la detracción se depositó tarde.
- El calendario. Se hace contra reloj, al final del periodo, que es cuando menos margen hay para corregir.
Con corte a setiembre de 2026, nuestros clientes ahorran alrededor de 60 horas al mes en este trabajo.
Cómo funciona con SmartTax
- Descarga la propuesta del RVIE y del RCE de forma automática, sin entrar al portal.
- Lee su sistema contable y normaliza los dos lados para poder compararlos.
- Cruza comprobante por comprobante y los separa en tres grupos: coincidencias exactas, diferencias de importe y documentos que faltan en un lado.
- Agrega lo que la propuesta no mira: condición del proveedor, detracción aplicada y depósito asociado.
- Le muestra la lista para que su equipo decida qué corregir.
- Genera y declara el RVIE, el RCE y el registro de no domiciliados cuando todo cuadra.
La diferencia de fondo con una hoja de cálculo está en el paso 4: lo que encuentra no es solo lo que no calza entre dos listas, sino lo que pone en riesgo el crédito fiscal aunque calce perfecto.
Con qué sistema contable trabaja
SmartTax es una capa de validación que opera en paralelo: no reemplaza su sistema ni toca su base de datos, y no afecta su rendimiento. Nuestros clientes operan hoy con SAP, Odoo, Nisira, Siscont y Starsoft.
Para empezar hace falta la información de su sistema, pero no una integración. Empieza importando a SmartTax el archivo PLE o SIRE que genera su ERP o su sistema contable, o cargándolo a mano; después, con una integración, el proceso se automatiza aún más.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de sistema contable?
No. SmartTax trabaja junto al que ya tiene. No reemplaza al ERP, no toca su base de datos y no modifica sus asientos.
¿Y si mi sistema no está en la lista?
La lista son los que nuestros clientes usan hoy, no un límite. SmartTax empieza a funcionar con la información de SUNAT sin integración; la conexión con su sistema se evalúa aparte.
¿Quién corrige las diferencias?
Su equipo. SmartTax las encuentra, las clasifica y las muestra con el detalle de cada comprobante; la corrección contable la decide quien conoce la operación.
¿Cuánto demora la conciliación de un periodo?
La descarga y el cruce son automáticos. El tiempo que queda es el de revisar las diferencias, que depende de cuántas haya; el trabajo de buscarlas desaparece.
¿Sirve si tengo varias empresas?
Sí. Cada RUC se concilia por separado y se consultan desde un mismo lugar.
¿Qué pasa con las operaciones con no domiciliados?
No vienen resueltas en la propuesta de SUNAT. SmartTax genera también ese registro.
Vea SmartTax en acción
Le mostramos cómo funciona la plataforma, paso a paso, y conversamos sobre los beneficios para su empresa.
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Actualizado el 16 de octubre de 2026. Las referencias normativas se revisan periódicamente; ante cualquier duda, consulte el portal de SUNAT.